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セキュアファイル共有

BlackBerry Workspaces

BlackBerry Workspaces
(セキュアファイル共有)

BlackBerry Workspacesは、高度な暗号化とDRM(デジタル著作権管理)で、ファイル内の情報を確実に保護する機能を備えた共同作業を目的としたストレージシステムです。
マルチデバイスに対応しており、Outlookプラグインにより、添付ファイルの煩雑な作業を排除できます。
注釈機能付きのオンラインビューワーなども備えています。

動作要件

  • checkOS9.0以降
  • checkiPhone /iPad /iPod Touch
  • checkAndroid4.4以降

BlackBerry Workspaces
3つの特長

BlackBerry Workspacesは、企業内のデータを様々な形で守り、操作や所在を追跡するソリューションです。
ポイントは以下の3点です。

①セキュリティと監査

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高度な暗号化

ファイル送信時に、256bitで暗号化!
期限切れのファイルは、複合化不可となります。

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ファイルの管理・追跡

ファイル自体に埋め込まれた情報をもとに、ファイルが無効化されるまで「いつ・どこで・誰がどのような操作を行ったか?」追跡することが可能です!

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きめ細かなアクセス権で
アクセス制御

ダウンロードに関するアクセス権、オンラインのみの表示許可、透かし付き、スポットライト付きなど細かなアクセス権を付与できます。
ダウンロードされたファイルでも、遠隔からアクセス権限の変更や無効化が可能です!

②ユーザビリティ

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マルチデバイス対応

PC、スマートフォン、
タブレットから容易にアクセスできます。
(Windows/MAC OS/iOS/Android)

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編集エディタ

閲覧、注釈を簡単に操作できるエディタが標準装備されています。

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プラグイン

Outlookから直接添付ファイルのアクセス権を付与したり、Windows ExplorerからOutlookを起動しなくても直接ファイル送信が可能です。

③既存ストレージ環境と連携

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連携

既存のストレージ環境と連携が可能です。

機能詳細

ドキュメントの保管

ドキュメントの保管

BlackBerry Workspacesをストレージとして利用し、ドキュメントの保管をすることが可能です。
ワークスペース>フォルダ>ドキュメント(ファイル)の構成となっており、概念は、Windowsサーバのファイル共有と同様で、分かりやすいUIが提供されています。

ファイルの追跡(ストーキング)

ファイルの追跡(ストーキング)

メール送信されたドキュメント(ファイル)の追跡が可能です。該当ドキュメントがどこで操作されたか地図上に表示されます。また、詳細アクティビティログを確認することで、いつ・だれが・どこで・どのような操作を行ったのか確認できます。

オンライン閲覧と注釈の書き込み

オンライン閲覧と注釈の書き込み

送信されたファイルをオンラインで閲覧することが可能です。また、オンラインのビューア上で注釈等の書き込みができます。

便利なOutlookプラグイン

便利なOutlookプラグイン

Outlookから直接Workspacesのアクセス権を付与し、添付ファイルを送信することが可能な、とっても便利なプラグインのご用意がございます。

便利なWindowsプラグイン

便利なWindowsプラグイン

Windowsプラグインにより、BlackBerry Workspaces上のフォルダをWindowsPC上でエクスプローラライクに利用することが可能です。また、Windowsエクスプローラより、ドキュメント(ファイル)を直接メール送信することが可能です。

透かし印刷

透かし印刷

アクセス権限の設定で、「透かし」を‘オン’にすることで、ファイルに透かしを付与することが可能です。

スポットライト機能

スポットライト機能

スポットライト付きでの配布が可能です。カメラでドキュメント(ファイル)を撮影されたり、飛行機や新幹線などのパブリックスペースでの横からの覗き見などの防止が可能です。

使いやすいモバイル版

使いやすいモバイル版

BlackBerry Workspacesは、モバイル版のご用意もございます。iPhoneやAndroid、タブレット端末でもご利用いただけ、とても便利です。

システム構成

ストレージサーバとしてオンプレミスでも利用できますし、既存ストレージサーバとクラウド版との連携利用も可能です。

システム構成図(例)

システム構成図

利用イメージ

ペーパーレス電子会議

BlackBerry Wokspaces上で会議資料を共有しペーパーレス会議を実現できます。
オンライン閲覧モードで、社外からも安心して資料の事前閲覧や注釈の書き込みが可能です。

ペーパーレス電子会議
  • 場所に捉われずに資料確認が可能
    ワークスタイル変革
  • 気になるところをマーキングなどできる簡易エディタ
    便利
  • オンラインモードだから、端末にデータが残らず安心
    安全

M&Aプロジェクトなどでの共同作業

M&Aプロジェクトなど外部と完全遮断を行い、複数企業の関係とのワークスペースを迅速に構築することが可能です。
また、プロジェクトの途中及び完了後の情報管理までをセキュアに行うことができます。

ペーパーレス電子会議
  • 即時性がある環境作りが、設定だけで完了
    コスト削減&時間短縮
  • 物理スペースから解放、離れた場所でも安心して情報を共有
    生産性アップ
  • プロジェクトに合わせたデータの有効期限設定が可能
    信頼性アップ
  • ユーザは、モバイルも活用していつでも最新情報で作業
    生産性アップ
  • リモートワイプも含め、安心な情報管理
    安全

ビジネスパートナー・お客様との情報共有

クラウドの情報共有サービスは多数ありますが、
共有後、送り先担当者のPCにダウンロードされた後のファイル管理まで出来るソリューションはありませんでした。
BlackBerry Workspacesでは、共有不要になったファイルを遠隔で無効にすることが可能です。

ビジネスパートナー・お客様との情報共有
  • 通常のクラウド情報共有サービスと異なり、自動的に期限がきたらダウンロードされたファイルを無効化できる
    情報漏洩の阻止
  • 別の人への転送を禁止できる
    安全
  • ダウンロード済みのファイルへのアクセス権を途中で変更できる
    即時性

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